【書評-社畜也可以很優雅】Ashley諮商心理師

《過勞的環境怎麼愛自己-拒絕Burn out,過勞死會從世界Out!》

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《社畜也可以很優雅》內容在描寫一位嫁到瑞士的台灣作家所寫的瑞士職場觀察,我帶著輕鬆好奇的心情閱讀,看著看著卻開始深深反思自己所處的台灣職場文化。瑞士的職場文化跟台灣有許多不一樣,這些不一樣,沒有絕對好壞之分,但可以提供我們一個重新覺察的機會,反思過去習以為常的職場文化,是否要繼續傳承?怎樣制度可以讓公司與員工獲得最大利益?自己的職場禮儀是否需要改進?可以怎樣從改變自己開始影響職場文化?以下是我從書中擷取出十項有感的反思點。

 

1️⃣反思一:身體不舒服,你會請假嗎?

 

在瑞士,只要有一點小感冒,鼓勵員工在家自主隔離,公司認為感冒會影響員工工作效率,還會將病毒傳染給其他同事,因此員工只要病假在三天以內,甚至不用看診證明,就可以在不扣薪不扣假的狀況下,安心在家養病。

 

我想到自己工作的職場,病假是要扣半薪的,如果要不扣薪水,就得拿自己的特休請假休養。女生則比較特別,每個月有一天的生理假,但生理假算病假,也是要扣半薪。

於是,我曾經在生理期痛到走兩步路就要暈過去的情況下,還是努力撐著自己痠疼的腰,坐在辦公室的椅子上工作。

 

我也記得,我曾經在嚴重感冒的時候,仍不敢請假,戴口罩來上班,撐著也要把事情做完。一來,臨時請假會被同事怪罪,二來,在要扣薪扣假的情況下,我常低估自己身體的不適,捨不得請病假。

 

這幾年,台灣很流行把「愛自己」掛在嘴上,可是看到書中關於瑞士身體不舒服,可以不扣薪不扣假地安心養病這一段的時候,我深深疼惜自己,想起許多我強忍身體劇烈疼痛,抱病上班賣命的畫面-如果要扣薪扣假,我寧願忍耐一下,不要把假浪費在躺著睡覺,寶貴的特休應該要出國去玩才對啊!

 

在這樣的職場文化下,許多工作者會低估自己身體的不適。我有朋友真的因為過勞死而去世,從此登出這個世界。我們都知道不值得為工作賣命,但在生病得付出成本太高的情況下,我們其實不太允許自己生病而影響工作、影響薪水與假期,習慣性地忍受身體不適,專於完成眼前的工作,無形中不斷降低對自己生理與心理的關注,於是,所謂「愛自己」,最終變成暴飲暴食、過度飲酒、狂歡、不理性消費,隨之而來的,是一種空虛感與罪惡感,「愛自己」變成「噁心自己」,不斷陷入負面循環。

 

2️⃣反思二:以分鐘為單位約時間

 

瑞士人跟人約時間的時候,不是以五或十分鐘為單位,而是以分鐘為單位,例如:「我們約17:43分開會」,因為瑞士人認為,每一分鐘都是寶貴的、值得珍惜的。準時,是一種尊重他人時間的展現。

 

這點我深有所感。我曾在跟人約時間的時候,對方遲到。最久我遇過對方遲到整整一小時,而且這遲到的一小時內,整個人失蹤,不但不主動傳訊道歉告知會晚到,我打電話過去對方也沒接。

 

當下,我感到深深地被羞辱與不被重視,遲到,其實是在告訴對方:「你的時間一點也不重要,所以你等我是應該的」,無形中給人留下負面印象,是在職場上需要謹慎小心避開的地雷。

 

「因為自己很討厭遲到的感覺,但周遭人又很愛遲到,所以最後,我索性也開始遲到」。

 

於是在台灣開會,時常可以看到,早到的人好像很愚蠢,在會議室等遲到的人到期才能開會。當然,沒人願意當蠢蛋,於是人人開始遲到,九點的會議,大家心中自動調成九點半到就好,無謂浪費開會時間。

 

3️⃣反思三:員工並非隨傳隨到的太監

 

書中作者提到,瑞士職場同事之間,彼此要交談的時候,會先問一句:「請問你現在有空嗎?」而不是看同事明明在忙,卻直接湊過去要跟同事說話,打斷同事工作節奏。

另外,如果看到有兩個人在交談,此時瑞士人即便有急事,也不會直接打斷這兩人的對話,在瑞士人眼中,插話是很無禮的舉動。

 

我想起在我的工作環境中,我常在跟A討論工作事情時,B如果有事要找A,連問聲:「不好意思可以打斷你們一下嗎?」的禮貌性問話都沒有,一走過來就直接對A說他要說的事情,然後A就被B帶走,我跟A的討論硬生生被打斷。

 

當下,我雖然會感到些微不舒服,但這樣情形久了,也就習以為常,甚至認為是正常的。我在我的職場環境中學到:

 

「不需要尊重他人,我的時間最重要,當我要說話時,我就要打斷」。

 

但這本書給我提醒,讓我知道在職場禮儀展現在很細微的地方。不是周遭人都這樣做就是對的,我希望別人尊重我,當然,我也要先去尊重別人,我無法改變同事打斷插話的習慣,但我可以從自身做起,成為別人榜樣,潛移默化影響職場環境。

 

4️⃣反思四:員工要隨時on call,一交代事情馬上辦嗎?

 

我時常在工作的時候,做到一半,長官一通電話打來,我就得打斷我的工作,先完成長官交代的事情,即便長官交代的事情根本一點也不急。有的時候,我真的很想把電話線拔掉,專注於目前手邊的工作,而不是被電話綁架,影響自己對於工作日程的安排。

 

書中作者提到,在瑞士直接打電話交代事情是一件很不OK的事情,交代事情他們習慣用信件。一來,留下白紙黑字,避免溝通上的錯誤。二來,他們認為員工只要在期限內完成主管交代的事情即可,至於甚麼時候要完成,員工可以依照自己的時間安排,做好自主時間管理。

 

反思我自己的工作環境,只要長官一通電話下來,我沒馬上著手完成長官交代的事項,就好像我不是積極有效率的員工,尤其當去上廁所、去買咖啡,離開位置,長官好死不死剛好打來沒接到,更是死難當頭,要冒著被質疑不在崗位的風險,搞得神經緊繃。

 

5️⃣反思五:長官下屬一起吃飯誰付錢?照顧下屬是長官的責任嗎?

 

在瑞士,即便長官跟下屬一起吃飯,也是AA制。但在台灣,只要有長官在的場合,基本上一定是長官請客。這是一種階級制度下的概念,長官猶如大家長,對下屬有照顧的責任,但相對地,下屬也有義務回報長官的照顧,當長官叫你馬上辦,你就得立刻去辦,別提勞基法傷感情,更別提你要按照自己的時間規劃工作,長官的規劃才是規劃。

 

6️⃣反思六:休假不用帶電腦處理公事

 

當長官親口拜託你公司有急事要處理,請你休假帶著電腦處理公事時,台灣員工大部分不敢拒絕長官,拒絕只怕被說無法「共體時艱」,第一個被裁員!我甚至還聽過有員工明明已經留職停薪,老闆還要求這位留職停薪的員工要把公司筆電帶回家,繼續在家工作!拜託!留職停薪期間員工又沒拿老闆的錢,竟然還得當「免費勞工」!

休假不給員工不好好休息充電的結果,就是員工趁上班時混水摸黑偷充電。

 

7️⃣反思七:提早下班也沒人會嘴碎

 

在瑞士,只要一天上滿八小時就好,幾點來上班,幾點下班,沒有硬性規定,無須打卡,一切靠自主紀錄與管理。因此瑞士人寧願七點半就到辦公室上班,四點半準時離開,下班後發展自己的嗜好與興趣,活出多采多姿的人生,而非人生除了工作還是工作。

 

我聽過許多在科技業的朋友,告訴我他們就算沒事,下班時間到了,也沒人敢走。主管沒走員工怎麼可以先走!況且如果太準時下班,還會被人資留下不良紀錄,影響考績。

 

於是,許多人做事開始變得沒效率-反正無論如何都要在公司待到很晚,不如留下一點事情晚上再來做!說實話,難道工作久就代表勤勞、表現好嗎?這反而是在懲罰做事有效率的員工,同時浪費公司資源。

 

8️⃣反思八:華人沒有家庭觀念

 

「在家庭和工作之間,你會選擇誰?」

 

我問了許多人這個問題,大部分的人告訴我,他們會選擇工作,因為有工作才能帶給家人更好的生活。我不禁困惑,這樣生活真的對家人比較好嗎?缺乏父母陪伴的童年,光擁有物質,內在是匱乏還是富足?

 

在瑞士,如果小孩生日,瑞士人一定會放下工作,跟孩子度過一年只有一次的重要時刻。然而在台灣,許多家庭是不怎麼過生日的,工作與孩子慶生,許多人會選擇工作,不會太刻意留下時間陪伴家人。

 

在華人世界中,家人比較像一種存在與附屬-父母認為可以控制孩子、孩子一定要「聽媽媽的話」(配上周杰倫的背景音樂),不可以下犯上忤逆的倫理觀,結局就是「情緒勒索」這四個字,引起廣大迴響,孩子長大後怨恨父母,父母則覺得委屈萬分。

 

許多父母不認為孩子是獨立的個體,可以擁有自己的思想與行為、做出自己想要的人生選擇。孩子一方面厭惡人生被父母控制,一方面也習慣被控制,不敢自己做出選擇,害怕選擇錯誤,無法承擔後果-如果聽別人的話作出選擇,選錯了還有父母可以怪罪。親子關係因此惡化的案例比比皆是。事實上這是自己的人生,聽別人的話,也是自己的一種選擇,不該推給別人承擔。

 

9️⃣反思九:如何在職場獲得成功的手段

 

職場如戰場,在職場別太講求謙虛是美德,在工作上做了甚麼,一定要讓主管知道你做了些甚麼,別自己埋頭苦幹。

 

🔟反思十:擁有職場好人緣的秘密

 

最簡單的就是上班時,跟同事打招呼傳遞正能量,不僅可以留下好印象、還可以營造愉悅職場氣氛。如果把冷漠掛在臉上,對人不理不睬,很可能在無意間給人留下負面印象。例如我曾遇過有一位同事,時常跟她打招呼,她都像沒聽到一般,有時候叫她的名字,她不是不理睬,就是臭臉回應,給人一種「生人勿近」的感覺,久而久之大家都不太敢主動跟她打招呼,辦公室氣氛變得相當冷清與漠然。

 

我覺得這本書中,將職員形容成「社畜」超貼切。對許多公司而言,職員的確就像「社會畜牲、免洗筷」,你不服從我的公司文化,你就滾蛋,反正可以頂替你的人多的是。雖說「吃人嘴軟,拿人手短」,領老闆的錢,也只好乖乖當社畜,但我們這社畜,可不可以當的優雅、有界線一點?社畜們可否團結起來,改變這種職場文化生態,而非在扭曲的職場文化生態下,互相打彼此小報告、互相廝殺、踩著別人屍體往上爬,最後自己不但輸了健康、還得了憂鬱、焦慮症。

 

尤其,現在創業家這麼多,當身為老闆的時候,除了沿用自古以來的制度之外,可否更進一步去思考,現有制度對公司的利弊得失,如何改善制度,讓員工獲得更健康的職場環境,走向幸福企業,留住優秀人才。

 

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