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#說服的五大關鍵要素與決不可踩的地雷

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『他應該見好就收。』在我心裡冒出這句話的同時,我開始思索如何把這通電話掛掉。

 

對,這是一通壽險的電話。他成功留住我前五分鐘的注意力,讓我耳朵打開聽他的保單內容,照理說他有滿大機會釣上我這客戶,但他卻在最後一分鐘徹底失分了,為什麼?

 

 

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一、#壽險員如何善用心理#留住我前五分鐘的注意力

 

1.#壽險員與客戶聲音同質性高
這份保單是針對30~45歲之間的青壯年客戶所設計的,壽險員的聲音最好是年輕、穩重、咬字清楚,壽險員的聲音與表達方式若跟客戶同質性高,心理上會不知不覺感到親近,好像跟朋友講話般,無形中降低防衛。

 

這點是真的。通常我一接到電話,對方的聲音如果是很粗啞、老老的,一副『老娘吃過的鹽巴比你吃過的米飯多,你給我好好聽』,配上機械般的口吻,我通常在三秒內就把電話掛掉了。

 

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2.#叫出客戶的名字
根據心理學研究,人對於自己的名子敏銳度超乎想像的高。壽險員在對話中不斷加入客戶的名子,會讓客戶把飄走的注意力一次次抓回來。畢竟,這是一個注意力稀缺的時代,壽險員的上班時間,也是客戶的上班時間,壽險員要搶贏客戶的時間,總得懂得如何掌握心理。

 

另外,當壽險員刻意叫出名子時候,會讓客戶感受到自己的『獨特性』,壽險員不是照稿念,而是特別針對自己而唸出保單內容,此時,就不再是壽險員與客戶之間疏遠的關係,而是人與人之間真實的互動了。

 

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3.#對話中的停頓
許多壽險員會劈哩啪啦念出保單內容,好像在比誰的肺容量大,一口氣可以講出最多字一般。這類的表達方式,會讓人自動把耳朵關上。建議在對話中,每說完一小句,就刻意停頓一下,等對方回應,因為這比較像一般人平常跟朋友對話的說話方式,用朋友般的聊天方式說話,會讓客戶潛意識將『壽險員』跟『朋友』做出連結。

 

重點來了。

 

我們通常對朋友的信任感是高的對吧?

 

也就是說,當客戶將『壽險員』與『朋友』產生連結的那一刻,無意間也將對朋友的信任轉移到陌生的壽險員身上!!!

 

有稍微學過談判的都知道,『信任』是談判能否成功的關鍵要素之首!

 

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4.#異性
人通常對於陌生異性會給予比較多耐心跟機會。以演化角度來說,在大自然原始的生物法則中,異性對象都是潛在的交配對象,增進物種繁衍與生存的機會。(鄭重聲明我個人是支持同性戀的)

 

尤其當保單內容是針對身體健康狀態,當異性壽險員用很關心、在意客戶身體的口吻,建議客戶保這份單,會讓客戶產生一種『對方很關心我、想照顧、保護我』的【錯覺】,容易突然腦波弱就答應壽險員給他保下去了!

 

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5.#建立關係
這位壽險員做得很不錯的是有稍微停下來,問問我的職業、是否工作很累等等,與我建立關係,同時蒐集資料(蒐集對方資料是談判中非常重要一步),但可惜這部分他做得不夠多,才會前面明明很有機會得到我這位客戶,卻在最後一秒讓我開始想掛他電話。

 

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二、#壽險員做了甚麼#讓我想掛電話

『我想一想,如果我有需要再跟你說喔~』我是認真要想一想的,這份保單看起來CP值很高,即便我很健康,誰也無法保證未來會怎樣。

 

敏銳的壽險員卻眉頭一皺,覺得風向不對,嗅到了被拒絕的味道,開始慌了,為了挽留客戶的心,開始劈哩啪啦說出一堆案例,連子宮肌瘤都派出場,一直強調小手術也可以獲得高額理賠。

 

這,就是失敗的開始。他應該【#閉嘴傾聽#蒐集客戶需求】:

 

當客戶開始拒絕,把心門關上,壽險員說得愈多,只會讓客戶心門關得愈緊。一個字也進不到客戶的耳朵裡。此時客戶只會為了拒絕而拒絕,陷入立場對立之爭。壽險員無法用權勢逼客戶妥協,此時輸面已定。

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所以最重要的,是避免陷入立場之爭。壽險員應該在嗅到客戶拒絕意味之時,【閉嘴、傾聽、提問】,理解客戶的考量是甚麼?覺得哪些部分不錯哪些不適合自己?公司是否有其他更適合客戶的方案?

 

理解客戶的需求,為客戶量身化打造方案,而不是壽險員將自己要賣出這份保單的需求硬塞給客戶。切記,#談判要成交#是要解決對方的需求,而不是拜託對方解決自己的需求!

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#你對未來出路迷惘嗎?】

先問你,你是圖片中的哪型人?

未提供相片說明。

今天,我來到 #開南大學 帶領 #Ucan職業興趣探索 的心理測驗,協助同學們探索自己是哪型人。

 

很多人以為興趣是一睜眼就會出現的,事實上,大多數人不這麼清楚自己的興趣在哪,而【職業興趣測驗】就是一個幫助自己了解可以往哪個方向探索的輔助心理測驗。這個測驗將人分為RIASEC以下幾型:

 

一、#實作型(R型):
這類型的人遇到問題時,親自動手來探查、修理與製造事物,也喜歡透過實際動手的方式來解決問題。他們喜歡處理具體問題,比較不喜歡處理抽象問題。常見的典型職業如工匠、技師、廚師、麵包師傅等。

 

二、#研究型(I型):
研究型的特質是「在一段距離之外處理問題」。旁人經常形容這類型的人是喜好分析、知性、懷疑、獨立、學者個性。這類型的人喜歡針對問題進行研究,而且需要透過心智探索來找出問題的解決之道。常見的典型職業如生物學家、化學家、歷史學家、研究人員、數學家等。

 

三、#藝術型(A型):
藝術型的人喜歡用富有創意的方式來表達自我。也比較喜歡獨自與獨立工作。有敏銳的感性,直覺強,富想像力。旁人常形容他們是複雜的、原創的、衝動的、獨立的、表現的、創意的。他們需要非制式化的工作環境,不喜歡太清楚的工作規則指引,因為太死板的規定會讓他們感到被束縛,無法表達創意。常見職業如音樂家、演員、設計師、作家、攝影師等。

 

四、#社交型(S型):
社交型的人通常喜歡與人們互動,處理人的問題。旁人經常形容他們是樂於助人、消息靈通、喜歡教導、激勵別人、可被諮詢、樂於服務。這類型的人對於情緒與感覺很敏銳,重視人際關係,當發生問題時,社交型的人比起問題本身,更在意這個問題對於『關係』所造成的影響。常見職業如護理人員、輔導人員、顧問、社工人員、神職人員等。

 

五、#企業型(E型):
企業型的人通常是一個「專案導向」的人,會全心全力投入自己參與的部分。他們是精力充沛、熱情積極、有自信、主導性格強、有政治手腕、善口語表達的、敢下斷言、而且決斷明快。在團體中,常是領導者,善於組織、說服與管理。企業型也很在意人際關係,但跟社交型在意的點不一樣,社交型在意的是關係本身,企業型在意的是『關係對於完成任務的影響』,也就是說他們與人的關係經常是任務導向的。常見職業如經理人員、律師、業務行銷、創業家等。

 

六、#常規型(C型):
這類型的人跟藝術型完全相反,藝術型不喜歡明確的工作規定,常規型則是要有明確的規則讓他們去遵循,他們才會有安全感。在團體中,他們不喜歡當領導者,擁有權勢地位不是他們熱衷的,但只要被指派的任務,他們能夠很謹慎、負責、自制、有條理地完成。較適合在既有的一套規則與慣例下工作。常見職業如會計、銀行從業者、編輯、圖書館員、公務人員等。

 

通常,有些人會有某一型描述特別強烈突出,但也有可能,覺得有兩、三型的描述都滿符合自己。這是正常的,重點是如何善用你的特質,讓自己在工作中相得益彰。例如有一位學生,藝術型跟常規型一樣高分,這是兩個比較極端相反的特質,經過探討後,發現他喜歡在一定的限制與架構下,進行創新的活動。

 

生涯選擇是一個動態的歷程,但首先要了解自己。如果你是學生或員工,可以想想哪個類型描述比較像自己?適合在怎樣的環境中工作?如果你是老闆,可以想想,你的員工比較偏向哪個類型,適合分派他到哪個位置上,讓他發揮所長。

 


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#談判心理學#破解上司無限量地丟工作給你

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小威近日相當苦惱與主管之間的關係。上司總是看到小威,就交待工作要小威完成,但很多工作根本不屬於小威的職責。平常多做一點也就罷了,但最近小威已經快忙死了,上司似乎又想給小威更多工作,不堪負荷的小威該如何與主管協商溝通?

 

一、#使用規章準則
小威可以拿出公司對於他職缺所規範的工作準則,請主管依照準則指派工作,並婉拒準則之外的工作。可惜的是,許多公司對於工作準則的規範時常是模糊不清的,難以清楚定義主管是否指派超出準則之外的工作,此法雖在許多談判時刻很好派上用場,可惜在這無用武之地,out!

 

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二、#了解對方的利益
在協商的時候,許多人常犯的錯誤之一,是太過在意自己的立場或利益,卻無法停下來,了解對方的利益何在。可以想像有一塊大餅,雙方各自爭執搶奪,想當然爾,誰的力氣(權力)大誰就可以搶贏。然而談判,權力絕不是輸贏的唯一關鍵!尤其當小蝦米在跟大鯨魚談判時,若能將對方利益化為與自己的共同目標,將會大大增進談判籌碼。

 

以小威為案例,他與主管的共同目標都是希望公司能賺更多錢,只是主管想出賺錢的方式,剛好造成小威困擾,在小威與主管「為公司賺錢」大前提一致的立場下,小威可以向主管提議其它的賺錢方法。對主管來說,小威不是在抗旨推卸工作,而是幫主管解決問題,小威不但維護了與主管之間的關係,同時順利婉拒主管多指派的工作!

 

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三、#保持開放立場
在談判時,切記要保持開放的立場,否則在與主管協商時,主管可以感受到小威只是要拒絕,毫無彈性可言,很容易讓主管不愉快、得罪主管。在主管心目中,小蝦米就得為主管解決問題、分憂解愁,而不是平日要主管挺自己,當主管需要的時候,卻態度強硬地拒絕,造成雙方關係破裂,日後勢必事事難做。

 

因此小威在與主管協商時,應當維持開放的立場,先去理解為何主管想多指派這份工作給小威而不是其他人?這份工作何以會幫公司多賺錢?先靜下心來,思考主管的想法是否合理,若合理,自己也的確是這份工作的不二人選,是否可以請主管減輕自己的其他工作量,讓自己專注完成這份任務?

 

#那覺得主管想法不合理怎麼辦

沒辦法,你是小蝦米,如果任憑你說爛了嘴,主管仍很堅持要你去完成這份任務,你也只能認了。除了要求減輕其他工作量讓自己專心完成任務之外,也要記得四字訣:【以拖待變】,根據心理學的【互惠原則】,這次你退一步,承擔主管賦予的重任,隔了一段時間後,再請求主管找人來協助分擔此重擔甚至將重擔轉移他人,主管會有心理上的壓力,覺得這次得換自己退一步答應你的請求。

 

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四、#維持界線
在職場上,有很多無奈的事情。許多事情大家心知肚明:『說了也沒用!』這就是這間公司的職場潛規則,但˙是˙還˙是˙要˙說!

 

經驗告訴我們,委曲求全通常沒甚麼效果。今天你無條件退讓,不能使明天的歧異更容易解決。也許你以為下次該輪到對方讓步,但他們可能相信,只要頑固到底,你照樣會退讓。以心理學來說,這就是【腳在門內法】的應用-主管在剛開始對你提出小要求,你雖不情願但也還是答應了,一段時間之後,主管再對你提出一個相關的大要求,此時你已經失去拒絕的時機,若你拒絕,主管十之八九會回問你:『為甚麼之前可以,現在不行?如果真的不行你當初就會說了阿~可見不是真的不行是不願意嘛~』

 

百口莫辯。中招了也只好摸摸鼻子乖乖做事。

 

破解【腳在門內法】的最佳時機正是在對方提出小要求時就拒絕!明知無法拒絕也要把你的考量、勉強、為難說出口,讓對方知道,你最後的答應,是給予他的恩惠,讓他受限於【互惠原則】,不但不會再繼續對你提出大要求、得寸進尺,反而會記得你的恩惠,對你心有愧歉!

 

協商談判是職場軟實力的必備技能。拒當可憐的自己,可惡的同事!

 

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#高情商的優雅吵架之術

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『妹妹!鞋子濕掉了不要放門口!拿進去用吹風機吹乾!!!』


『可是這樣還是濕的阿...而且鞋子會壞掉...』


『可是大家都這麼做!妳也要遵守就是了!』

 

我正是對方口中的那位『妹妹』。我看了一眼對方,心想遇到談判高手了。

 

對方年約60幾歲,穿著樸素,女性,看起來像退休的人。她吃過的鹽果然不是蓋的多,我相信她沒學過談判,但她的生活經驗,竟讓她在短短三句話的對話中,就用了兩個談判的框架,把我壓得動彈不得、一時語塞:

 

一、#權威框架


那天我穿得很隨性,想來對方把我誤認為大學生。因此一開口便叫我『妹妹』。『妹妹』的稱呼在此不是拉近關係,而是為了架設權威框架,暗示我她是長輩,我應該聽她的。

 

我該如何反擊呢?臭臉是我的反射動作,但這只會讓我更顯的幼稚。

 

好吧~對方用權威框架來壓我,我就以其人之道還治其人之身,用權威框架壓她回去。除了年齡之外,還有哪些可以派得上用場的權威框架?

 

職業。

 

我可以向她借我介紹:『您好,我是老師、同時也是一位醫事人員,請問您的職業是甚麼?』

 

我故意說出我是老師的身分,因為台灣的教育大多對老師會尊敬幾分。同時故意將我『心理師』的身份說為『醫事人員』,因為台灣對醫生的尊敬度可能居全世界之冠。『醫事人員』會讓人潛意識中與『醫生』做出聯想,為我的權威框架加分。

 

對方很可能會說:『唉呦,我退休了啦~沒有在做甚麼了~妳是老師喔?!我以為是學生~』

 

氣勢上,我馬上佔上風。

 

可是,用權威框架反擊,其實並沒有真正解決問題。頂多是我為自己創造『平等』甚至『優勢』的談判地位。

 

二、#群眾壓制


當對方說『大家都這樣做,妳也得遵守!』的時候,其實同時暗示著我有多麼不合群、不遵守團體規範。人是群居動物,潛意識上會擔心被群體排擠,因此『群眾壓制』的談判術永遠屢戰屢勝。

 

但那是對不懂談判的人才有用。懂談判的人,就會知道『群眾壓制』是最好破解的一招。

 

『害群之馬』聽過吧?找出害群之馬就能破解『大家都這樣做』這個偽命題。因此我可以這樣回應:

 

1.『大家真的都這樣做嗎?妳怎麼知道?我看過下雨天很多人都把鞋子放外面曬乾耶』(其實我根本沒看過。只是以統計學而言,害群之馬是無所不在的。)

2.『妳怎麼會知道大家都這樣做?!有證據證實妳所說的嗎?』(想也知道這是對方亂說的,無法拿出證據。)

3.『有規範說下雨天鞋子不能放外面曬乾嗎?請拿規範給我看。』(將群眾壓制轉為規範,就事論事地去討論。)

 

以上的談判法,僅限於破解對方的談判框架,讓自己不僵在那、被壓制到無話可說,為自己開創出談判的空間,但注意!對方也可能因此防衛心提高,陷入情緒性的攻擊狀態。因此是否一一破解對方所設框架視情況而定,但不管是否破解,下述『停看聽』的步驟一定要做到。

 

三、#停看聽


吵架最易犯的錯誤就是雙方各執己見,拼命說自己在意的點,卻沒人想聽對方在意的點,因此陷入權力之爭,用權力讓對方順從。這不但讓吵架陷入惡性循環,且戰況勢必愈演愈烈才能搶奪到權力。

 

試問,妳不懂對方在意的點,如何知道對方提出的『要求』是甚麼?『要求』背後真正的『需求』又是甚麼?自己籌碼有多少?不評估局勢的談判是最魯莽不過的。

 

1.停:中斷情緒。可以有情緒,但別讓情緒主導談判。當陷入意氣與權力之爭,代表需要先幫自己轉移注意力,等待理性恢復。此時可以先『深呼吸』平緩情緒,或說自己現在有事,約定時間地點下次再好好談。

 

2.看:看見對方『要求』背後真正的『需求』到底是甚麼。或許對方要求收鞋子背後真正的需求是為了逃生安全,但其實自己也覺得鞋子沒地方曬其實有點困擾、老是巡視大樓監看住戶是否妥善收鞋也常引發衝突,解決對方『安全需求』的方法,或許是『在走廊放置/建造鞋櫃』。

『需求』是對方真正要解決的困擾,『要求』只是對方想到可以解決困擾的路徑之一。唯有理解對方的『需求』為何,才能想出其他有創意的解決困擾路徑,不被對方的『無理要求』所困。

 

3.聽:如何知道對方『要求』背後真實的『需求』為何?是談判中最重要也最難的一步。『多問多聽』永遠是不二法門。這裡的『問』不是要妳一直去質疑對方,而是用好奇、想多理解對方的態度詢問,並刻意地表達對對方的『同理』。這可以讓對方產生認知失調,無法再單純把你視為敵人,當關係一建立,對方不但更願意說,也會更願意重視妳的需求與提議。

 

誰都不想惹事吵架,但有時候架就是會自己找上妳。這年頭委屈求全的隱忍已經不會讓妳留好評價給人探聽,只會讓人覺得自己好欺負。可以不當欺負人的惡人,但也需要學習如何保護自己。對方的需求很重要,自己的需求也很重要。重點是透過溝通談判成熟的來解決問題,而不是把氣放心理,影響自己身體健康也影響人際關係。

 

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職場向上管理漂亮地打場明知不可贏的戰!】

圖像裡可能有1 人、微笑中、文字 圖/亞太教育訓練網

 

小威近日相當苦惱與主管之間的關係。小威因工作性質特殊,有雙主管,兩位主管間搶著要使用小威。這幾日,A主管似乎想給予小威更多工作,然而小威已不堪負荷。小威該如何與主管協商溝通?

一、#使用規章準則
小威可以拿出公司對於他職缺所規範的工作準則,請主管依照準則指派工作,並婉拒準則之外的工作。可惜的是,許多公司對於工作準則的規範時常是模糊不清的,難以清楚定義主管是否指派超出準則之外的工作,此法雖在許多談判時刻很好派上用場,可惜在這無用武之地,out!

 

二、#了解對方的利益
在協商的時候,許多人常犯的錯誤之一,是太過在意自己的立場或利益,卻無法停下來,了解對方的利益何在。可以想像有一塊大餅,雙方各自爭執搶奪,想當然爾,誰的力氣(權力)大誰就可以搶贏。然而談判,權力絕不是輸贏的唯一關鍵!尤其當小蝦米在跟大鯨魚談判時,若能將對方利益化為與自己的共同目標,將會大大增進談判籌碼。

以小威為案例,他與主管的共同目標都是希望公司能賺更多錢,只是主管想出賺錢的方式,剛好造成小威困擾,在小威與主管「為公司賺錢」大前提一致的立場下,小威可以向主管提議其它的賺錢方法。對主管來說,小威不是在抗旨推卸工作,而是幫主管解決問題,小威不但維護了與主管之間的關係,同時順利婉拒主管多指派的工作!

 

三、#開放立場
在談判時,切記要保持開放的立場,否則在與主管協商時,主管可以感受到小威只是要拒絕,毫無彈性可言,很容易讓主管不愉快、得罪主管。在主管心目中,小蝦米就得為主管解決問題、分憂解愁,而不是平日要主管挺自己,當主管需要的時候,卻態度強硬地拒絕,造成雙方關係破裂,日後勢必事事難做。

因此小威在與主管協商時,應當維持開放的立場,先去理解為何主管想多指派這份工作給小威而不是其他人?這份工作何以會幫公司多賺錢?先靜下心來,思考主管的想法是否合理,若合理,自己也的確是這份工作的不二人選,是否可以請主管減輕自己的其他工作量,讓自己專注完成這份任務?

 

#那覺得主管想法不合理怎麼辦

沒辦法,你是小蝦米,如果任憑你說爛了嘴,主管仍很堅持要你去完成這份任務,你也只能認了。除了要求減輕其他工作量讓自己專心完成任務之外,也要記得四字訣:【以拖待變】,根據心理學的【互惠原則】,這次你退一步,承擔主管賦予的重任,隔了一段時間後,再請求主管找人來協助分擔此重擔甚至將重擔轉移他人,主管會有心理上的壓力,覺得這次得換自己退一步答應你的請求。

 

四、#維持界線
在職場上,有很多無奈的事情。許多事情大家心知肚明:『說了也沒用!』這就是這間公司的職場潛規則,但˙是˙還˙是˙要˙說!

經驗告訴我們,委曲求全通常沒甚麼效果。今天你無條件退讓,不能使明天的歧異更容易解決。也許你以為下次該輪到對方讓步,但他們可能相信,只要頑固到底,你照樣會退讓。以心理學來說,這就是【腳在門內法】的應用-主管在剛開始對你提出小要求,你雖不情願但也還是答應了,一段時間之後,主管再對你提出一個相關的大要求,此時你已經失去拒絕的時機,若你拒絕,主管十之八九會回問你:『為甚麼之前可以,現在不行?如果真的不行你當初就會說了阿~可見不是真的不行是不願意嘛~』

百口莫辯。中招了也只好摸摸鼻子乖乖做事。

破解【腳在門內法】的最佳時機正是在對方提出小要求時就拒絕!明知無法拒絕也要把你的考量、勉強、為難說出口,讓對方知道,你最後的答應,是給予他的恩惠,讓他受限於【互惠原則】,不但不會再繼續對你提出大要求、得寸進尺,反而會記得你的恩惠,對你心有愧歉!

協商談判是職場軟實力的必備技能。拒當可憐的自己,可惡的同事!

 

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【別再新年新希望啦!實際點,來看看如何幫自己談加薪吧!】

圖像裡可能有文字 圖/1111人力銀行

 

在這個競爭激烈的時代,埋頭苦幹,默默等人賞識提拔的年代已過。你不幫自己出頭,就等著被別人踩頭而過。

 

不管是要換工作談薪水,還是決定繼續留在老東家,都要知道如何透過【談判】,許自己一個新的一年。

 

廢話不多說,先說該如何談判的結論:【#談判的優劣勢非在權勢地位#而是在誰怕交易不成」!】

 

在這個大前提下:

 

一、#如果你是想換工作的人
建議同時投遞多份履歷,即便確定會上心目中最理想的A公司了,也要繼續去次等選擇的B公司面試。

若兩家公司都要你,你的談判籌碼就增加了。A公司若不加薪就會失去你,而你若跟A談判破局,你也還有B公司,相對地,你也可以跟B公司同時協商薪水,拿A公司當作你的談判籌碼,或許可以意外獲得比自己預期還好很多的待遇。

 

多去面試的好處是 #讓市場定義你的價值。你的價值不再是自己自吹自擂,還吹的有點心虛,而是拿市場評估後對你的 #公訂價 來談判,公信力會大很多。

#如果市場公訂價比我自己開價低很多呢?這是一個警訊,提醒面對現實,要嘛進修自己以提高身價,要嘛接受自己的市場行情。

除了協商薪水之外,別忘了,還有許多附加價值是可以協商的,例如職等、休假、分紅、股票等等。複合性的談判比單一性的談判更有彈性與空間!

 

二、#如果你想繼續留在老東家但想升遷加薪
你可以拼命讓上頭知道你有多重要,多有價值!可惜十之八九,你的長官不會因此更加珍惜你。

#人對於失去比較有感#對於擁有的常不知珍惜

善用以上心理策略,你可以作的,是多去面試工作!

我知道你沒有要離職,但你光是作出要去面試的舉動,就足以讓長官擔憂『#你是不是要跟公司提分手了?!』,進而更願意聽你開出的條件。尤其若你還真面試上其他家公司了,老東家此時可就不只是聽,還得馬上跟你重新簽約挽回你的芳心了!

多去面試的好處,除了增加自己談判籌碼外,也可以趁機多了解自己在市場上的行情,重新省視老東家對你到底是大材小用還是宅心仁厚!

莫讓溫水煮青蛙,待在不上不下的職場,失去自己的野心與價值!與其自怨自艾懷才不遇,不如多去面試、談判,讓自己進入戰場中,重新激起鬥志與價值!如果連自己都不清楚、不看重自己的價值,公司又怎會看重、清楚你的價值?

價值,是自己創造來的。

 


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#談判讓我獲得無限量免費早餐!以下是事情經過:

 

嗨~各位~我在上海囉!這次入住一家在迪士尼旁看起來很高級的飯店,但這家飯店卻讓我非!常!憤!怒!

 

原因是這樣的,這家飯店有提供機場到飯店接送服務,但我在預約時間,站在指定位置吹了整整一小時冷風,看著一批又一批的客人各自被接走,就是遲遲不見我飯店的接駁車。

 

原來,他們沒開說好印有logo的車子,只開了一部私家車,卻告訴我他們的車印有飯店名稱,讓我一直找尋錯誤目標。

 

其次,他們有一個車掌小姐,舉了一張泛黃A4大小的紙,隨便對兩個路人問問,找不到人就開走了,重點是飯店完全沒告訴我會有人舉牌。

 

總之過了好久我總算搭上車了,我非常憤怒,但我知道,跟他們吵沒用,他們不是能作決定的人,通常跟無法作決定的人談判,不但浪費時間還影響心情。

 

一到飯店,我就請他們經理出來跟我談,告知原委,理性訴說我認為他們失誤的點,並表達我對他們服務的失望。這位經理也很高情商,非常理智的回應我。最後他說,入住期間的早餐都免費,甚至有朋友來一起吃早餐,只要跟他說聲也免費,並且會向公司反應這問題。

 

說實話,我覺得爽了。爽不是因為得到早餐,而是當我沒得到應有的服務時,我為自己爭取到補償。我想,在我開始學習、研究談判之前,或許我會默默憤怒然後忍下,卻換來很不愉快的入住經驗吧!

 

談判真的很可以用在日常生活中!而且只要敢跨出第一步,其實不難,以下是我這次用的談判方法,這些方法無論在日常小事談判,甚至正式商業談判,都可以使用:

1.#找可以作決定的人談判,不要把時間浪費在得罪你卻無法作決定的人身上,這除了發洩情緒或讓自己更生氣之外,其他毫無幫助。

2.#用規則/#標準來談判。詢問飯店對於接送的規則,並問讓客人在冷風等了一小時是你們飯店希望的服務嗎?個人無法凌駕於他人之上,但用來管理人的規章辦法則可以。

3.#適可而止的情緒,理性訴說需求。可以憤怒可以委屈,但不要無限擴大也不要羞辱他人。當人被羞辱了,反射動作會讓他們反擊,這樣的結果是你得不到自己要的。反而讓人把自己當奧客。

 

上述是一些談判的方法,但最重要的,還是 #勇敢跨出談判第一步。自己很重要,自己的需求也很重要,相信自己值得被好好對待也值得去要求對方。透過談判,維持自己的底線,當個有鋒芒的好人。

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沒有自動替代文字。

#不讓你佔便宜的談判!】

「去加油說95一千謝謝,加好後店員跟我說:先生1006元」、「我說加100給我加到140,我回過神才發現,但也只能算自己衰小」、「我上次加油身上只有100元,說加100他給我超過1塊,結果我還要自己拿1塊回去還他」。

#其實你可以透過談判#不用付店員多加的油錢

一、#將直述句改成問句
在談判中,【問句比直述句更有效力】。直述句無法為你蒐集到任何資訊,說的愈多,反而讓對方蒐集到你更多弱點作為攻擊的把柄。相反,透過提問,把焦點放在對方身上,蒐集可以讓自己作為談判籌碼的資訊。

因此與其直接生氣質問店家:『這不公平!』,不如友善冷靜地詢問店家:『幫個忙,我有點不懂,為何我說要加1400元,單子來卻1401 元?』、『請告訴我,我哪裡錯了?導致我要被多收錢?』此時店家大多會承認,是自己疏忽,才多加了油。『我需要為你的疏忽多付油錢,你覺得這樣公平嗎?你們店家規定客人要為店員的疏忽付錢嗎?』此時,店家不但不再跟你多要錢,還會深深致上歉意!

二、#用店家的規定作為談判籌碼
你可以問店家:『在未經過顧客同意下,跟顧客要求收費,是你們公司的規定嗎?』如果對方說【不是】,恭喜你!成功避免被多收錢!如果...對方說【是】,則可以繼續詢問:『賺錢比顧客滿意度來得重要?』此刻若店家大聲嚷嚷著說:『對!賺錢是最重要的!』等於同時毀了自己的商譽。此時可以繼續提醒店家:『獲得顧客好評推薦,讓更多人來你店裡消費賺更多錢是你的目標嗎?』若我對你的服務滿意,我很樂意在網路上幫你寫好評,為你帶來更多顧客!

透過找出店家自己的規定,要求店家作出符合自己規定的收費或服務,是利用【一致性原則】的心理作用,店家在心中會有壓力,要作出與自己規定一致的決策。當面對難搞的談判對象時,特別適用此法冷靜與對方協商。

但此法有個特別要注意的點,就是【要私下低調進行】,如果周圍有很多相同處境的顧客,當店家為你破例,代表同時得為許多人破例,對店家來說損失太大,更得堅守立場不為你破例了。

三、#與談判對象建立關係以開啟溝通
別凶神惡煞或用權力位階羞辱你的談判對象!在開始談判之前,善意地詢問談判對象:『你今天過得如何?』、『我猜想你之前也遇過類似狀況吧!有沒有你願意不多收加油錢的時候?』對方可能會回答:『當顧客可以理解我工作的辛苦,不緊抓我的疏忽指責我,那我願意自行吸收多加的油錢』。此時,你只要照作,就可以完美避免爭吵,同時獲得你想要的結果!

透過詢問對方『你今天過得如何?』具備以下四種功能:
1.主動建立關係
2.提問以獲得資訊
3.焦點放對方身上
4.製造輕鬆閒聊的氣氛

不經意的開場白,能為談判全局奠定良好的基礎,談判於無形之中,使人放鬆警戒,蒐集更多資訊作為談判籌碼。

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#拒絕的藝術#少就是多的幫忙!】
許多人問Ashley如何學會 #拒絕,尤其在 #職場上。Ashley認為,與其斷然拒絕,傷害關係,不如先學習,#如何把自己的幫忙最大利益化,讓你的幫忙,為自己帶來最大回饋,幫出『#利多人和』的好結局!

一、#認清出手幫忙的後果
『幫忙』這種東西,幫一點又不幫,比完全不幫更會危害人際關係!有一個心理學實驗,研究人員將兩罐餅乾放在A、B兩組受試者面前,A罐只有放兩塊餅乾,代表「一直短缺」的物品。B罐則將原本裝有十塊餅乾的罐子,硬生生在受試者面前拿到只剩下兩塊餅乾,代表「從充裕到短缺」的物品。研究結果顯示,受試者認為B罐餅乾更美味,也就是比起一直匱乏的東西,從充裕到匱乏,更會引發人的反應。

許多國家的政治動盪,正是由於「從充裕到短缺」,一個一直很貧窮的國家不會有人發起改革,但若一個國家,被統治後經濟和社會條件卻在短期內出現劇烈逆轉,最有可能爆發革命。

『幫忙』也是一樣的道理。比起一開始就不幫,幫了之後卻突然不幫,更會引發他人的不諒解與指責、更會用盡一切方法『討回』你原本願意給予的幫忙。

二、#讓你的幫忙產生影響力
善用【稀有性原理】,讓你的出手幫助,更有影響力也更值錢!所謂【稀有性原理】顧名思義就是『物以稀為貴』,善用愈難得到的東西,得到後會愈珍惜的心理,避免斷然地拒絕傷害關係,讓自己的『出手幫忙』像稀有物品。不是不幫,而是對方要努力說服你幫忙!

如果你是大家總會要求你幫忙的便利貼,幫完了這忙,就像便利貼被撕下來了,你的幫忙船過水無痕,對方也不會謹記在心、投桃報李,那可以善用【稀有性原理】,告訴對方你所有要做的事情有哪些、以及所有別人要你幫忙的事情,詢問對方他的事情何以更重要、值得你放下自己手上工作、以及別人的需求去幫忙他?對方會感受到,請求你幫忙變成一件需要跟他人『競爭』才會擁有的珍貴資源,【競爭心理】會使人失去理智判斷,渴望擁有一件眾人爭搶的東西,幾乎是出於本能的身體反應!因此若他需要付出心力努力說服你幫忙他,你的地位瞬間提高,你的幫忙由『便利貼』變『黃金』!

三、#善用幫忙獲得升官加薪
雖說幫忙應該是不求回饋的,但認清吧!我們的幫忙,通常是希望他人也能給予回饋的!比如記得我們的好、在我們需要的時候也會幫忙我們、讓自己受到重視等等。清楚自己幫忙背後的目的,是一件好事。未意識到自己暗自求回報的幫忙,是最傷害與他人的關係,也是最傷害自己的,許多『情緒勒索』事件正是由此而生!

如何讓自己的幫忙,獲得巨大回饋呢?善用【互惠原理】讓自己握有影響力!根據【互惠原理】,當人們獲得他人給予的好處,即便這好處是被強迫給予的,仍會產生『虧欠感』,想要回報對方的恩惠。且【互惠原理】可以促發不對等的交換,你最初給予的小恩惠,能讓當事人產生虧欠感,就如同滾利息般,虧欠感會被累積放大,最終回報得比你當初給予的幫助多很多!用『幫忙』種下『虧欠』的種子,坐等豐收!

綜上所述,與其斷然拒絕他人影響關係,不如讓自己的『幫忙』變成一項稀有的資源,當你的『幫忙』能夠被對方看見、重視,互惠原理會自動啟動,引發後續效用,讓自己的『幫忙』在職場上獲得重用,升官、加薪不再是遠不可及的夢。

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#延禧攻略】,這部戲比起愛情片,更像 #職場談判片。講述小人物 #魏瓔珞如何在複雜的利益環境裡面,與皇上、皇后以及後宮同儕談判,一步步爬到權力上位,為姊姊與恩人報仇。Ashley以 #談判心理學 角度,剖析魏瓔珞的談判技巧,究竟是如何撩到皇上皇后(長官)都愛不釋手,後宮敵對勢力(同儕)一一被她剷除。同時Ashley大膽預測職場上將掀起一股【#延禧效應】!

一、#有鋒芒的底線增進談判籌碼
魏瓔珞在第二集中,被宮女玲瓏欺負,床褥被玲瓏惡意用水灑濕。大家以為瓔珞會忍,沒想到瓔珞卻轉身出去,提了一桶子的水回來,整桶倒向宮女玲瓏的床。劇情才剛開始,瓔珞就教導我們在職場上,可以善良,但要有鋒芒;不主動惹事,但事情來了也不逃避。跟敵手交鋒時,要清楚畫出自己的底線,人不犯我,我不犯人,人若犯我,我必不輕饒。

又如在延禧攻略第28集中,瓔珞被罰入辛者庫(就如同在職場中被大大降職),遇到之前的敵手宮女玲瓏,玲瓏仗勢自己在辛者庫資歷比瓔珞深,想故意壓瓔珞氣勢,嘲笑瓔珞被罰入辛者庫,不料瓔珞二話不說,抓著玲瓏的領子,凶狠地警告玲瓏小心一點,別忘了以前是如何被瓔珞陷害讓玲瓏罰入辛者庫。瓔珞成功堅守住自己的底線,瞬間拉抬自己的地位,讓其他宮女太監們都不敢欺負最菜、最新來的瓔珞,同時瓔珞所展現的氣勢,為自己增進日後與玲瓏談判的籌碼,讓玲瓏不敢對瓔珞輕舉妄動,處處忌瓔珞三分。

職場中,要清楚告訴對方你的底線,也清楚讓對方知道哪怕用盡一切方法,你也會堅守底線。且這底線,要在小事上就堅守到底,不要以為事情小,讓一下對方沒關係,避免麻煩也避免衝突。要在小事上就堅守住底線,對方才不會在大事上踩你線,到時候要挽救就來不及了。切記瓔珞所說,不主動惹事,但事情來了也不逃避。

二、#認清濫好人無法在職場存活
延禧不是個壞人,更不是個濫好人。這部片中可以看到,爛好人無法存活,愉貴人的軟弱害怕,不但差點害死自己,也差點害死自己的孩子。嫻妃的與世無爭、正義凛然,換來家破人亡,他們兩個在社會現實中認知到,這個社會上,如果自己沒有成長起來、長出自己力量,無法保護自己、更無法保護所愛之人。

當個善良、沒底線的濫好人,是要有條件的。例如這整部戲中,只有家事背景夠強大的富察皇后可以當爛好人,然而,即便是受皇上寵愛的皇后,最後也因為自己的良善,無法保護自己摯愛的孩子,整日沉浸在悲傷中,到底還是選擇了自殺。

後宮如此,職場亦然。在職場中,縱然上司想像富察皇后般保護你,但也會有分身乏術、自身難保的時候。唯有自己成長起來,才不用在社會中繼續當個受害者、犧牲者。

三、#談判首重不看輕自己
皇上就如同大老闆,嬪妃們如同同事,大家都想爭寵、都想晉升,彼此之間亦敵亦友,無論在後宮或在職場上,都沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人。

可是,我們從魏瓔珞身上學到,沒家世、沒勢力的小人物也可以出頭天!

要想在職場上活下去,第一步就是不看輕自己。出身低賤的她,從不畏懼皇上,在瓔珞心裡,自己的地位跟皇上是平等的。這就是為什麼她跟皇上談判,她總是贏。因為談判的第一步,就是要把自己跟對方放在同等位置,若在談判中,先看輕自己了,等於告訴對方『我很好砍價』,之後的任何談判都只會讓自己節節敗退。退了第一步,就得永遠退下去了。

四、#職場將掀起『#延禧效應』
近年來,關係界線相關的書很紅,可說到底,大家都知道要好好愛自己、要有底線。用說的誰都會,真實遇到,知道怎麼做的人卻不多。我們文化一直教導我們要「孔融讓梨」、「忍一時風平浪靜,退一步海闊天空」、「傻人有傻福」、「吃虧就是佔便宜」...等。在這樣的教育之下,即便認知上知道社會已不同於以往,該長出自己的底線跟力量,卻不知道怎麼做。

借由觀看「延禧攻略」,我們得以真實看到如何有底線地與人互動。延禧雖為虛構人物,卻也能成為一種楷模,未來職場上將掀起一股「延禧效應」,從前低微、忍讓、好欺負的自己或同僚,會慢慢變得更敢為自己出聲、更敢去要求、也更敢維持自己的底線,便利貼女孩將大幅降低。

不信?我用實驗來佐證。

心理學家 Robert O'Connor 證實「示範影片」對改變行為具有強大影響力。他找了一群學齡前自閉症兒童,這些兒童在社交上顯得極度害羞、不跟其他兒童玩一起。對患有自閉症的人來說,社交是他們面臨的最大挑戰之一。然而,Robert O'Connor給這群學齡前自閉症兒童觀看一部影片,這部影片開頭是一個孤僻的小孩觀看其他孩子玩耍,漸漸地,這位孤僻的孩子加入團體中一起玩耍。影片結束後,學齡前自閉症的孩子竟然開始主動與其他同齡人互動起來,甚至六個星期後再觀察,自閉症孩子仍持續跟同齡孩子玩!一部僅32分鐘的影片,觀看一次,片足以扭轉自閉症孩子的社交困難!

「示範影片」之所以對改變行為具有強大影響力,是因為【社會認同原理】在運作,當我們在判斷何為正確的時候,會根據別人的意見來行事。如果一件事情,大家都在做,就會被我們的頭腦判斷為恰當的、合適的,於是我們會無意識、反射式的跟著從眾。

『延禧攻略』受到眾人喜愛,魏瓔珞的眦睚必報成為這部戲的亮點。根據「社會認同原理」,便利貼女孩時代已過,延禧效應來臨,未來在職場上,將出現更多敢公然表達自己意見、更敢維護自己的權益、也更敢維持自己底線的同事。

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【這四招讓捅你一刀的主管變成你的神隊友】

主管不做事、讓最底層的小蝦米扛事情就算了,最火的是,出事了還卸責。

以為霸氣地指出問題就能解決,卻發現...職場變成了一門政治學,大家礙於主管的權勢、為了自己的升遷,沒人敢挺身而出一起對抗主管,甚至最後變成自己被排擠...

以下是一個真實案例。在這個案例中,透過運用 #心理學 的方法,與主管 #談判 成功,不但避免一場政治角力,還讓主管從落井下石,到變成神隊友,一起解決問題、承擔責任。

有一個案子,牽涉到許多單位,這案子很難搞、是個麻煩。該負責的單位不斷推卸責任,想當然爾,只有最底層的單位推不掉,概括承受一切。

直到有一天,案子出事了,所有單位不是譴責最下層的單位沒做好、就是要最下層的單位扛起責任,吞下一切的委屈,繼續處理好案子。可是,這個案子,從一開始,就需要整個組織一起來合作,才能夠解決。

身為公司最底層的小蝦米,該如何談判,對抗大鯨魚,說服整個組織不再推卸責任,而是一同為目標前進?

如果是以前年輕氣盛的我,即便是小蝦米,也會直接嗆對方。告訴對方問題之所以發生,就是因為你們該負責的時候不負責,現在已經出事了,你們還不負責任嗎?事情再繼續搞大,高層知道了,不怕被究責嗎?

上述回應,只有兩個字:爽快!

然而這樣的回應,卻如同不會下棋的人。看不懂局勢,只好把棋盤整個打翻摔往對方身上,自以為帥氣,卻完全無助於解決問題。人家是在公司混了這麼多年的老屁股,就算無所作為,也一定看得懂局勢,才能明哲保身。我說出口的這些話,那些老屁股豈不知?我除了打臉他們,把關係搞僵,樹立敵人之外,沒為我帶來任何好處。

我應該學習的,是如如不動,先去看懂這盤棋,分析對手下一步的招數,時而進攻,時而化敵為友,一起找到共同目標解決問題。這個就叫做『談判』。

談判第一步#利益者分析
很多時候,談判之所以失敗,就是因為我們的焦點都只放在自己身上,希望對手能夠體諒自己的立場,協助自己。然而,往往會失望地發現:人都是自私的!對自己有利的事情才做,沒有利益的事情,大家都隔岸觀火,甚至落井下石。於是開始對人性產生失望、開始任由情緒去處理事情、開始想要離職。

這時候要做得,是把格局擴大,將眼光從自己身上移到對手身上。設身處地去思考,為何大鯨魚們不怕案子繼續出包他們需要負責?他們用甚麼方式逃過責任?出事到甚麼程度他們才會擔心?他們要的是甚麼?

站在每一個事件相關人的角度,分析每個人的利弊得失,就可以很清楚為何對手會做出如此決策,他們憑靠的是甚麼、擔心的又是甚麼,對方擔心的往往會是話語中重複提到的某些關鍵字,從這些部份去找尋攻破口,就可以看得懂目前的局勢了。

有的時候,我們很難跳脫出自己的眼光去設身處地進入對手的利益分析中,此時,找朋友聊聊是一個很好幫自己跳脫狹隘目光的好方法。

談判第二步#清楚設定目標#切勿輕舉妄動
在找大鯨魚談判前,一定要先清楚設定好自己的目標。目標就如同黑暗中的指南針,永遠會清楚地告訴你方向在哪裡。大鯨魚通常很會打迷糊仗,用一些似是而非、曖昧不清的用語讓你迷失方向,或是用階層來壓你,逼你就範。目標讓我們不會輕易被大鯨魚帶入迷霧中,迷迷糊糊地答應了,事後卻愈想愈奇怪。

切記!當在談判中,對方的要求跟你的目標方向不一致,而你一時之間也不知道如何反應較為妥當時,要採取不動聲色的姿態。不答應也不反對,採取拖字訣。先回家找朋友聊聊,讓情緒有了出口後,再用利益者分析對方提出的策略對他的利弊得失是甚麼?自己的利弊得失又是甚麼?

談判第三步#找到共同目標#化敵為友
談判的最佳解答,就是化敵為友,找到共同目標。例如在這個案例中,大鯨魚的目標是希望案子不要鬧到引起上層關注,甚至鬧上新聞版面。小蝦米就可以利用這點,適時『提醒』大鯨魚,若不做些甚麼處理,可能會引發那些潛藏的危機,這些危機可能讓公司上新聞。此時,就可以化敵為友,在不讓公司上新聞的前提之下,可以一起做些甚麼處理。

談判第四步#貫徹始終的難搞
這裡的難搞,不是指任性地撒野。而是指要有底線。認清楚,在職場中,沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人。唯有自己能保護自己。當個濫好人,只會讓人看到可以從你下手、突破,把所有爛帳都丟給你。吃虧不見得會佔便宜,很可能莫名當上替死鬼。不是不可以幫人,但要為自己設立清楚的底線。底線就如同房子,你要建立稻草屋、木頭屋、還是磚塊屋,端看自己的底線有多清楚、多牢固!

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