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【小心!在職場中別被推坑還自以為是英雄!】Ashley諮商心理師

未提供相片說明。 圖像裡可能有2 個人、大家坐著和大家站著

昨天,一邊化妝,準備等等要去 台北市政府衛生局-社區心理衛生中心 分享 #職場溝通術 的講座,一邊打開新聞,畫面中,正播報著 #磐石軍艦 的官員受訪,短短一分鐘內,聽到官員說了無數次「#依規定辦理」。

 

「又在互踢皮球了,真是不意外」我心底想著。這個「規定」到底是甚麼規定?況且,規定是死的,人是活的,當遇到千奇百怪的突發狀況的時候,又要如何去解釋這個規定?

 

不知道大家有沒有遇過那種不敢做決策的長官,每次去請示長官意見,長官就說「依規定辦理」,但規定有些模糊的空間,長官卻推給第一線人員自行解釋、處理。

 

沒事情發生也就算了,等到發生事情鬧大了,長官只要推給第一線人員,責罵「我都說了依規定辦理,你怎麼還這樣做!」就可以棄棋自保。

 

反正,對長官來說,下屬就像免洗筷,要多少有多少,你最好自己氣走,省得我辭退你還要花錢、花心力打報告,反正我再招募又乖又聽話的新人進來就是。

 

「依規定辦理」說穿了,其實就是長官自己也不知道如何下決策、把皮球丟回給下屬自己看著辦。如果長官知道怎麼做,下清楚具體的指示不就好了,何必要講出一句 #有說等於沒說 的話。第一線人員難道不知道要依照規定辦理嗎?就是不知道怎麼做才去請示長官的阿!

 

因此,如果你是跟當事者接觸的第一線人員,遇到麻煩的事情不知道怎麼解決,卻被長官用「依規定辦理」這句話打發,千萬別自作聰明,自己做出決策。

 

我們只要當傳聲筒,將長官的話回應給當事者,告訴對方,長官說依照XX條規定辦理,讓當事者自行去解釋規定,千萬別自作主張去解釋,清楚具體告訴當事者該怎麼做,免得出了問題,當事者怪你、長官也怪你,那才是數不盡的委屈。

 

當然,當事者也不是省油的燈。

 

人生經驗多一點的當事者,很快會看破 #沒人願意下決策承擔責任 的事實。這時候,我們可以請對方直接打給「#有決策權」的人,讓當事人直接跟有決策權的人溝通,而不是讓我們第一線人員夾在中間,有決策權的人推事、當事者鬧事,搞得自己兩面不是人,成為專業揹黑鍋。

 

職場陷阱,除了長官之外,同事也很可能推你入坑。

 

不知道各位身邊有沒見識過有一種同事,明明工作資歷比你久,但遇到事情要處理的時候,總是一臉茫然、驚慌、不知所措的樣子,問你:

 

#我不懂該怎麼做!」
#怎麼辦#該怎麼處理?」

 

同事把「解決問題」這顆球,丟到你手中。如果,你是比較有責任感、熱心、看不下去做事很沒效率的人,容易按耐不住,接下這顆球,幫同事把事情處理完。

 

「反正跟你講這麼多,不如我自己做比較快」你心想。而且,幫同事處理燙手山芋,還可以瞬間成了同事心目中的英雄,拯救同事度過難關。

 

#你以為你在經營職場關係#殊不知中了對方設下的陷阱

 

你想,同事真的是笨蛋,甚麼都不會還可以在職場上留這麼久嗎?他是真的不會,還是知道自己「不能會」,因為,會了就要自己挽起袖子埋頭苦幹了。

 

你想,算了吧!同事之間這麼計較幹嘛!大不了自己辛苦點,多做點事就是了。

 

最後,你會發現,無能的同事不會被裁員,而有能力的人,卻在長官心中黑掉,第一個被炒魷魚。

 

你心中又委屈又氣憤,想不通到底怎麼回事。為什麼你做了這麼多,長官卻眼瞎都沒看見呢?

 

對,問題就出在「#你做太多了」!

 

有沒有聽過一句話,叫做「#多做多錯#沒做沒錯」,同事該做的事情你幫他做了,到時候出錯,你想,長官會怪誰?

 

當.然.是.怪.做.的.那.個.人.啊!

 

你這一個出錯,可能讓公司面臨巨大虧損、可能讓防疫成為破口,你說,長官怪你還是怪那位什麼事都不做的同事?會拉誰當替死鬼?會把氣出在誰身上?誰的錯對長官來說比較大條?

 

在職場中,千萬別有「#拯救者情節」,當你熱血、衝動地要去拯救問題時,先停下來,思考一下「難道只有你有能力救嗎?對方是真的不會,還是故意不會?」

 

在職場中,無能,有時也是一種能力。

Ashley諮商心理師
#Ashley心理科學苑

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