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一線的服務人員,往往面臨客人巨大的情緒海嘯,該如何應對、消化這些情緒,避免引發爭執、彼此合作解決問題呢?
 
前陣子去1955勞工諮詢申訴專線演講,我才知道,有一批移工,因為疫情,回不了家,可是工作年限又已經到期,如果雇主不願意提供住宿,他們就失去住所跟經濟來源。
 
如果你在異地,沒飛機可以回國、又無法找工作,只能跟親戚朋友借錢,解決吃住的問題,回國的日子遙遙無期,你會不會著急?
 
我肯定急死。挫折、無助、沮喪、憤怒......各種情緒混雜在一起。
 
情緒總得有個出口啊!於是,1955勞工諮詢專線,每天接電話接到手軟。許多移工即便知道這是政策問題,1955無法幫忙解決困境,仍每天打電話,一次次問著同樣的問題,一次次情緒潰堤。
一線的接聽人員,承接著最強烈的情緒轟炸。上一通電話是憤怒來電、下一通是絕望來電。每天八個小時,日復一日。
 
久了,你猜怎麼著?
 
接電話的工作人員,變得非常理性。他們對情緒麻痺了,學會壓抑、忽略自己的情緒,避免跟來電者起爭執、也避免過度同理對方,掉入情緒漩渦。
 
另一方面,他們也變得不敢去同理打電話來的人。怕一同理,激起對方更多情緒,這電話就掛不了了。
 
可是,我們都知道,忽略對方情緒,對方可能會用更激烈的方式,讓我們不得不「正視」他的情緒。例如移工明明知道沒班機回家不是1955能夠協助的事情,卻仍每天打電話來詢問該怎麼辦。
例如,我們可以表達同理,告訴對方:
「我知道你沒航班回家,非常煩躁,我們對於現況都覺得很無奈,但也只能等待。你曾經做過甚麼,幫助自己順利度過煩躁的時候?」
 
上述換句話說就是:
「我知道你很煩,但我也沒辦法。你可以怎麼讓自己比較不煩一點?」把問題丟回給對方,讓對方自己想辦法處理煩躁感,而不是每天打電話來煩我們。
 
指認情緒後,記得,要給對方 #希望感,例如解決的方法,或是內在/外在資源的連結。避免雙方停留在情緒層面工作,一線人員畢竟不是心理師,他們要做的應該是引導對方進入問題解決階段。
如果對方真的很生氣,情緒很難安撫,這時候,可以用一些招數撫平對方情緒:
 
1.邀請對方喝口水,轉移注意力
2.邀請對方深呼吸
3.故意很小聲的回話
小聲回話這招,是現場工作人員分享給我的方法。
 
當對方大聲吼叫的時候,我們故意小聲講話,除了製造不同調的反差感,也會引發對方認知失調,困惑現在是怎麼回事。另一方面,人在憤怒的時候,通常不願意聽對方講甚麼。但透過小聲說話,人天性會想聽清楚,反而抓取對方注意力,讓對方主動開啟傾聽。
 
如果你也有一些處理對方強烈情緒的妙招,歡迎留言分享給大家一起學習喔~
 
-Ashley心理師資訊-

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