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【這四招讓捅你一刀的主管變成你的神隊友】

主管不做事、讓最底層的小蝦米扛事情就算了,最火的是,出事了還卸責。

以為霸氣地指出問題就能解決,卻發現...職場變成了一門政治學,大家礙於主管的權勢、為了自己的升遷,沒人敢挺身而出一起對抗主管,甚至最後變成自己被排擠...

以下是一個真實案例。在這個案例中,透過運用 #心理學 的方法,與主管 #談判 成功,不但避免一場政治角力,還讓主管從落井下石,到變成神隊友,一起解決問題、承擔責任。

有一個案子,牽涉到許多單位,這案子很難搞、是個麻煩。該負責的單位不斷推卸責任,想當然爾,只有最底層的單位推不掉,概括承受一切。

直到有一天,案子出事了,所有單位不是譴責最下層的單位沒做好、就是要最下層的單位扛起責任,吞下一切的委屈,繼續處理好案子。可是,這個案子,從一開始,就需要整個組織一起來合作,才能夠解決。

身為公司最底層的小蝦米,該如何談判,對抗大鯨魚,說服整個組織不再推卸責任,而是一同為目標前進?

如果是以前年輕氣盛的我,即便是小蝦米,也會直接嗆對方。告訴對方問題之所以發生,就是因為你們該負責的時候不負責,現在已經出事了,你們還不負責任嗎?事情再繼續搞大,高層知道了,不怕被究責嗎?

上述回應,只有兩個字:爽快!

然而這樣的回應,卻如同不會下棋的人。看不懂局勢,只好把棋盤整個打翻摔往對方身上,自以為帥氣,卻完全無助於解決問題。人家是在公司混了這麼多年的老屁股,就算無所作為,也一定看得懂局勢,才能明哲保身。我說出口的這些話,那些老屁股豈不知?我除了打臉他們,把關係搞僵,樹立敵人之外,沒為我帶來任何好處。

我應該學習的,是如如不動,先去看懂這盤棋,分析對手下一步的招數,時而進攻,時而化敵為友,一起找到共同目標解決問題。這個就叫做『談判』。

談判第一步#利益者分析
很多時候,談判之所以失敗,就是因為我們的焦點都只放在自己身上,希望對手能夠體諒自己的立場,協助自己。然而,往往會失望地發現:人都是自私的!對自己有利的事情才做,沒有利益的事情,大家都隔岸觀火,甚至落井下石。於是開始對人性產生失望、開始任由情緒去處理事情、開始想要離職。

這時候要做得,是把格局擴大,將眼光從自己身上移到對手身上。設身處地去思考,為何大鯨魚們不怕案子繼續出包他們需要負責?他們用甚麼方式逃過責任?出事到甚麼程度他們才會擔心?他們要的是甚麼?

站在每一個事件相關人的角度,分析每個人的利弊得失,就可以很清楚為何對手會做出如此決策,他們憑靠的是甚麼、擔心的又是甚麼,對方擔心的往往會是話語中重複提到的某些關鍵字,從這些部份去找尋攻破口,就可以看得懂目前的局勢了。

有的時候,我們很難跳脫出自己的眼光去設身處地進入對手的利益分析中,此時,找朋友聊聊是一個很好幫自己跳脫狹隘目光的好方法。

談判第二步#清楚設定目標#切勿輕舉妄動
在找大鯨魚談判前,一定要先清楚設定好自己的目標。目標就如同黑暗中的指南針,永遠會清楚地告訴你方向在哪裡。大鯨魚通常很會打迷糊仗,用一些似是而非、曖昧不清的用語讓你迷失方向,或是用階層來壓你,逼你就範。目標讓我們不會輕易被大鯨魚帶入迷霧中,迷迷糊糊地答應了,事後卻愈想愈奇怪。

切記!當在談判中,對方的要求跟你的目標方向不一致,而你一時之間也不知道如何反應較為妥當時,要採取不動聲色的姿態。不答應也不反對,採取拖字訣。先回家找朋友聊聊,讓情緒有了出口後,再用利益者分析對方提出的策略對他的利弊得失是甚麼?自己的利弊得失又是甚麼?

談判第三步#找到共同目標#化敵為友
談判的最佳解答,就是化敵為友,找到共同目標。例如在這個案例中,大鯨魚的目標是希望案子不要鬧到引起上層關注,甚至鬧上新聞版面。小蝦米就可以利用這點,適時『提醒』大鯨魚,若不做些甚麼處理,可能會引發那些潛藏的危機,這些危機可能讓公司上新聞。此時,就可以化敵為友,在不讓公司上新聞的前提之下,可以一起做些甚麼處理。

談判第四步#貫徹始終的難搞
這裡的難搞,不是指任性地撒野。而是指要有底線。認清楚,在職場中,沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人。唯有自己能保護自己。當個濫好人,只會讓人看到可以從你下手、突破,把所有爛帳都丟給你。吃虧不見得會佔便宜,很可能莫名當上替死鬼。不是不可以幫人,但要為自己設立清楚的底線。底線就如同房子,你要建立稻草屋、木頭屋、還是磚塊屋,端看自己的底線有多清楚、多牢固!

#Ashley諮商心理師
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